Datenschutz

1. Verantwortlicher

Phönix Fight Club GbR
vertreten durch Lukas Hohenecker und Erdi-Egemen Sür
Nürnberger Straße 116, 97076 Würzburg
Telefon: 0171 8295130
E-Mail: info@phoenixfightclub.de

2. Aufruf dieser Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hosting-Dienstleister automatisch Zugriffsdaten in Server-Logdateien gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und Betriebssystem.

Diese Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

3. Cookies und Tracking

Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Es besteht keine Verbindung zu externen Schriftdiensten.

4. Eingebundene Dienste von Gymdesk

Für Kursplan, Probetraining-Buchung und Kontaktformular nutzen wir die Verwaltungssoftware Gymdesk (Gymdesk Inc., USA). Diese Bereiche werden direkt von Servern des Anbieters geladen.

Dabei wird Ihre IP-Adresse an Gymdesk übertragen, technisch bedingt auch dann, wenn Sie den Kursplan nur ansehen und nichts eingeben. Ebenfalls übertragen werden Browsertyp und Zeitpunkt des Aufrufs. Gymdesk kann eigene Cookies setzen, um die Funktion der eingebundenen Bereiche sicherzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen aktuelle Kurszeiten und eine funktionierende Terminbuchung anbieten zu können.

Die Übermittlung erfolgt in die USA, also in ein Drittland ohne mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau. Es besteht das Risiko, dass US-Behörden auf diese Daten zugreifen, ohne dass dagegen wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Die Übermittlung wird vertraglich durch Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO abgesichert.

Informationen des Anbieters: gymdesk.com/page/privacy

5. Probetraining buchen

Wenn Sie über das Buchungsformular einen Termin vereinbaren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der gewählte Kurs und Termin), um den Termin zu bestätigen und durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Daten werden in unserer Mitgliederverwaltung bei Gymdesk gespeichert. Kommt keine Mitgliedschaft zustande, löschen wir die Angaben, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens nach zwölf Monaten.

6. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp Ireland Ltd. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten der Dienst dabei verarbeitet.

7. Mitgliedschaft abschließen

Der Abschluss einer Mitgliedschaft erfolgt über das Mitgliedersystem von Gymdesk. Sie verlassen dabei diese Website. Dort verarbeitete Daten (unter anderem Name, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung, Notfallkontakt) verarbeiten wir zur Begründung und Durchführung des Mitgliedsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe. Zahlungsdaten werden dabei direkt an Stripe übermittelt; wir selbst erhalten keine vollständigen Bank- oder Kartendaten.

8. Fotos im Training

Im Training entstehen regelmäßig Fotos. Eine Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, erfolgt nur mit deren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Minderjährigen mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

9. Videoüberwachung der Trainingsstätte

Unsere Trainingsstätte ist videoüberwacht. Die Aufzeichnung dient dem Schutz von Personen und Eigentum sowie der Aufklärung von Vorfällen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit der Trainierenden und dem Schutz vor Diebstahl und Sachbeschädigung.

Die Aufnahmen werden längstens 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Eine Veröffentlichung dieser Aufnahmen findet nicht statt. Auf die Überwachung wird am Eingang hingewiesen.

10. Empfänger Ihrer Daten

• Gymdesk Inc. (Mitgliederverwaltung, Kursplan, Buchung) – USA
• Stripe (Zahlungsabwicklung)
• Unser Hosting-Dienstleister
• Steuerberatung und Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Eine Anfrage genügt formlos an info@phoenixfightclub.de.

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach.

Stand: August 2026